Veelgestelde vragen

Het Virtueel Paspoort is een digitaal dossier per asset. Het bevat het serienummer, QR-code, aankoopdatum, locatie, status, volledige onderhoudshistorie en alle gekoppelde documenten. Via de mobiele app scan je de code en zie je direct alle informatie.

Quodoc is actief in (Woon)Zorg, Event & Cultuur, Service bedrijven en bij Preventieadviseurs. Het platform is uitbreidbaar naar andere sectoren met specifieke noden.

Een demo duurt 30 tot 45 minuten en vindt online plaats via Google Meet. Onze consultant toont het platform op basis van uw specifieke situatie en sector, met ruimte voor vragen over workflows, integraties en onboarding.

Alle data wordt opgeslagen op EU-servers in België. Quodoc is ISO 27001-gecertificeerd en GDPR-conform. Alle gebruikers hebben twee-factor authenticatie (2FA). Toegang is strikt rol-gebaseerd en instelbaar per gebruikersgroep.

Ja. Quodoc heeft een open REST API die twee-richtings synchronisatie mogelijk maakt met ERP-systemen, servicerapportagesoftware en andere platforms. Webhooks worden ondersteund voor realtime integraties.

Ja. Ons onboarding-team begeleidt de migratie van uw bestaande data (Excel, CSV, andere systemen). Gemiddeld is een organisatie binnen één werkdag operationeel. Service packages zijn beschikbaar voor uitgebreide implementaties.

Ja. Quodoc ondersteunt de volledige MDR-workflow: van incidentregistratie tot automatische melding aan de fabrikant en FAGG. Het platform is ontworpen zodat zorgorganisaties voldoen aan de Europese verordening voor medische hulpmiddelen (EU MDR 2017/745).

Quodoc dekt de volledige cyclus: incidentregistratie door medewerkers via QR-scan, automatische koppeling aan het asset-dossier, ondersteuning bij het invullen van het FAGG-meldingsformulier, opvolging van de melding en archivering in de audit trail.

Via het digitale paspoort kan een asset direct op "buiten gebruik" worden gezet. Dit is zichtbaar voor alle betrokken medewerkers. Het systeem kan automatisch een ticket aanmaken voor vervanging of reparatie.

Een demo is volledig gratis en vrijblijvend. U kiest zelf een beschikbaar moment in onze online agenda.

Idealiter de beslissingsnemer en één gebruiker uit de praktijk (bv. technieker of preventieadviseur). Zo kunnen we het platform direct afstemmen op de dagelijkse werking.

Gemiddeld is een organisatie binnen één werkdag operationeel na de demo. Ons onboarding-team begeleidt u van eerste login tot volledig geconfigureerd platform.

Quodoc-Light start vanaf €875 per jaar (excl. btw) voor 1 gebruiker en tot 500 assets. Quodoc-Pro start vanaf €2.975 per jaar voor onbeperkte gebruikers en onbeperkte assettypes. De eenmalige setupkost bedraagt €1.250.

Light is geschikt voor kleine organisaties: 1 gebruiker, tot 500 assets, gedeelde hosting. Pro biedt onbeperkte gebruikers, onbeperkte assettypes, ticketing, tracking, API-integratie en 30-dagen backup. Boven 1.000 assets geldt een gestaffeld tarief.

Quodoc factureert jaarlijks vooraf. De eenmalige setupkost wordt gefactureerd bij de start. Daarna ontvangt u elk jaar een verlengingsfactuur.