01Uitdaging
Overzicht ontbreekt over sites, assetgroepen en verplichtingen
Registers per locatie geven geen eenduidig beeld van welke assets onder welke controle vallen.
Bewaak keuringen, bevindingen en corrigerende acties over locaties en assetgroepen. Bouw een audit trail op terwijl het werk gebeurt.
Quodoc verbindt assetidentificatie, inspecties, taken, documenten en rapportage. Daardoor blijft ieder bewijsstuk gekoppeld aan de context waarin het ontstond.
Een overzicht is pas bruikbaar wanneer een vervaldatum leidt tot een inspectie, een bevinding tot een actie en die actie tot aantoonbare afsluiting. Quodoc structureert precies die keten.
Alle keuringsplichtige assets per site en assetgroep, met hun volgende moment.
Bevindingen met eigenaar, deadline en herstelbewijs tot aantoonbare afsluiting.
Vergelijk urgente bevindingen over alle locaties en assettypes heen.
Status, achterstand en gesloten acties rechtstreeks uit de opvolging.
Van brede scope naar concrete verantwoordelijkheid: maak iedere openstaande verplichting zichtbaar en opvolgbaar.
Registers per locatie geven geen eenduidig beeld van welke assets onder welke controle vallen.
Kalenders en spreadsheets geven te laat of te weinig context wanneer een keuring nadert.
Een bevinding staat wel in een verslag, maar eigenaar, deadline en herstelbewijs ontbreken.
Attesten, foto’s, inspectieverslagen en herstelbewijs moeten voor een audit opnieuw worden verzameld.
Urgente bevindingen verdwijnen tussen grote lijsten met verschillende locaties en assettypes.
Status, achterstand en gesloten acties worden handmatig uit verschillende bronnen overgenomen.
Iedere stap houdt verplichting, bevinding, actie en bewijs met elkaar verbonden.
Bepaal locaties, assetgroepen en verantwoordelijken binnen de scope.
Koppel keuringssoorten, intervallen en vereiste documenten.
Plan de controle en registreer resultaat en bewijs bij het asset.
Leg non-conformiteit, context, urgentie en foto’s eenduidig vast.
Wijs de vervolgactie toe en bewaak deadline en afsluiting.
Bundel actuele status, historiek en bewijs voor management of audit.
Vertaal deze workflow naar jouw locaties, rollen en bestaande data.
Stel je sectorspecifieke vraagIedere betrokkene ziet zijn deel van de controleketen en draagt bij aan dezelfde audit trail.
Overzicht over verplichtingen en openstaande risico’s.
Bepaalt scope, bewaakt vervaldata en stuurt corrigerende acties aan.
Een heldere actielijst voor de eigen site.
Volgt bevindingen en deadlines op en voegt herstelbewijs toe.
Assetcontext en duidelijke opdracht.
Voert inspectie of correctie uit en registreert resultaat en documenten.
Een betrouwbaar management- en auditbeeld.
Volgt status, achterstand en aantoonbare afsluiting op hoofdlijnen.
Quodoc maakt van inspecties geen losse registraties, maar een gesloten opvolgingsproces.
Locatie, type, status en documenten vormen de basis voor verplichtingen.
Bekijk de oplossingVerplichtingPlan intervallen, registreer resultaten en bewaar attesten centraal.
Bekijk de oplossingActieVolg prioriteit, deadline, uitvoering en afsluiting als één keten.
Bekijk de oplossingBewijsFilter status en historiek en exporteer het relevante dossier.
Bekijk de oplossingWerk samen met lokale teams en externe uitvoerders zonder controle over de volledige omgeving te verliezen.
Bekijk hoe verplichtingen, bevindingen en corrigerende acties één keten vormen.
Vrijblijvend · Online · Afgestemd op jouw werking