01Uitdaging
Hetzelfde materiaal wordt door overlappende producties gevraagd
Een asset lijkt vrij op de showdatum, maar is nog onderweg, in afbouw of gereserveerd voor een andere productie.
Plan materiaal over opbouw, show, afbouw en retour. Controleer conflicten, volg defecten op en geef materiaal pas vrij wanneer het klaar is voor de volgende productie.
Quodoc koppelt ieder stuk materiaal aan een digitaal dossier, tickets, keuringen en rapportage. Zo blijft de basisinformatie intact, ongeacht hoeveel producties of locaties tegelijk bewegen.
Een productie gebruikt materiaal niet alleen tijdens de show. Opbouw, transport, repetitie, afbouw en retour bepalen samen wanneer een asset werkelijk beschikbaar is. Quodoc maakt die volledige periode planbaar.
Reserveer materiaal per productie inclusief opbouw, transport en retour.
Beheer koffers en sets als geheel en controleer of alles compleet is.
Hijsmateriaal en riggingpunten met keuringsplanning en attesten per stuk.
Tijdelijke crew ziet alleen de taken en instructies die ze nodig hebben.
Van eerste reservering tot retourvrijgave: voorkom dat materiaalconflicten pas op de productievloer zichtbaar worden.
Een asset lijkt vrij op de showdatum, maar is nog onderweg, in afbouw of gereserveerd voor een andere productie.
Planning en fysieke beweging lopen uit elkaar wanneer uitgifte, locatie en retour niet samen worden geregistreerd.
Een ontbrekende kabel of component valt vaak pas op tijdens de opbouw.
Rigging-, keurings- en veiligheidsdocumenten staan verspreid, waardoor inzetbaarheid moeilijk te controleren is.
Een mondeling gemeld defect wordt niet altijd meegenomen in de voorbereiding van de volgende productie.
Freelancers moeten instructies en taken zien, maar niet noodzakelijk de volledige inventaris of alle producties.
Assetplanning staat centraal en blijft verbonden met de fysieke materiaalbeweging.
Maak de productie met opbouw, show, afbouw en retour als volledige periode.
Koppel individuele assets, aantallen en complete sets aan de productie.
Los conflicten, tekorten en verlopen certificaten op vóór uitgifte.
Scan materiaal bij uitgifte, opbouw of locatiewissel.
Controleer setinhoud, status en eventuele schade bij terugkomst.
Volg defecten op en maak inzetbaar materiaal opnieuw planbaar.
Vertaal deze workflow naar jouw locaties, rollen en bestaande data.
Stel je sectorspecifieke vraagPlanning, techniek en tijdelijke teams werken vanuit hetzelfde productiebeeld.
Zekerheid over materiaal en tijdvensters.
Reserveert assets, controleert conflicten en bewaakt tekorten per productie.
Inzetbaar materiaal met geldige documentatie.
Controleert sets, certificaten, status en openstaande defecten.
Relevante instructies en een snelle meldflow.
Scant materiaal, raadpleegt documenten en registreert defecten op locatie.
Een gecontroleerde uitgifte en retour.
Controleert samenstelling, locatie, schade en vrijgave voor de volgende productie.
De belangrijkste Quodoc-oplossingen vertaald naar materiaal, producties en deadlines.
Plan tijdvensters, reserveringen en beschikbaarheid over de hele productiecyclus.
Bekijk de oplossingMateriaalStatus, locatie, samenstelling en documenten blijven scanbaar bij het materiaal.
Bekijk de oplossingVeiligheidVolg keuringen, vervaldata en bevindingen zonder aparte certificatenlijst.
Bekijk de oplossingHerstelMaak reparatie en vrijgave zichtbaar voor planning en techniek.
Bekijk de oplossingOverzichtRapporteer gepland, ingezet, geretourneerd en hersteld materiaal.
Bekijk de oplossingJe bepaalt wie producties, assets en documenten ziet en houdt wijzigingen traceerbaar.
Bekijk hoe reservering, uitgifte, defectopvolging en retour in één flow samenkomen.
Vrijblijvend · Online · Afgestemd op jouw werking